Как написать заявление о приеме на работу у ип
Образец заявления о приеме на работу к ип
Найденный образец заявления поможет, чтобы сэкономить время для более полезных вопросов. Важные заявления содержат обязательные разделы для сведений. Чтобы заполнить их правильно требуется понять принцип.
Быстрее всего реализовать это исследовав образец, приведенный далее. Может быть Вы обнаружили неточность или ошибку, просим написать авторам о неточности в комментариях в конце. Нужно знать, что законотворчество не стоят в одной точке и многие из примеров продолжают быстро становиться не актуальными.
Обязательно нужно проверять действительность приведенных в них ссылок на закон. Вполне возможно, какие-то законы уже утратили актуальность.
Как оформить прием на работу сотрудника для ип
Индивидуальный предприниматель не обязан вести полный кадровый документооборот и использовать формы Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление №1).
Однако многие эксперты рекомендуют заполнять хотя бы минимальный набор форм для трудоустройства сотрудников.
Чтобы правильно оформить прием на работу необходимо выполнить следующую последовательность действий:
1. Получить от работника необходимые для приема документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
Если сотрудник оформляется на работу впервые, то на ИП, как работодателя, ляжет обязанность завести ему трудовую книжку и страховое свидетельство.
2. Попросить сотрудника написать заявление о приеме на работу (см. Образец заявления о приеме на работу). На практике заявление работник пишет практически всегда.
Хотя это и необязательное требование.
3. Подписать с работником трудовой договор. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах. Один остается у работника, второй, с подписью работника, возвращается работодателю.
При составлении трудового договора следует руководствоваться положениями ст. 57 ТК РФ.
В трудовом договоре должны быть обязательно указаны условия оплаты труда, перечислены обязанности работника (можно сделать ссылку на должностную инструкцию при ее наличии).
Если есть внутренние нормативные акты (должностные инструкции, инструкции по охране труда, положения о коммерческой тайне и т.д.), то работник должен ознакомиться с ними и расписаться в ознакомлении с ними.
Желательно также сделать запись в конце трудового договора: «Экземпляр трудового договора получил __/подпись, расшифровка/».
4. Оформить приказ о приеме на работу (согласно ст. 68 ТК РФ) по форме, утвержденной Постановлением №1 (см.
Дата оформления приказа должна быть не раньше даты заключения трудового договора.
Работник обязательно должен расписаться в приказе о приеме.
Образец приказа о приеме на работу
5. Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Как уже отмечалось выше, для ИП это, в принципе, не обязательно, но все-таки личные карточки и другие документы о приеме сотрудников на работу лучше оформлять.
Личные карточки лучше всего распечатать на тонком картоне или плотной бумаге.
Образец личной карточки
6. Внести запись о трудоустройстве в трудовую книжку (в том случае, если это место работы у сотрудника первое, то и завести трудовую книжку) в течение недели.
7. Полис обязательного медицинского страхования оформляется сотрудником самостоятельно (согласно № 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации" от 29.11.2010).
Общая схема приема на работу сотрудников для ИП
Какой договор заключить с работником
Как зарегистрироваться в фондах в качестве работодателя
Сергей Панкратов - Как начать свое дело
Заявление о приеме на работу: бланк и образец заполнения
Наверное, хотя бы раз в жизни каждый человек поступал куда-нибудь на работу, и по крайней мере каждому третьему приходилось нанимать кого-либо на работу. Как правило, поступая на новое рабочее место, человек пишет заявление о приеме на работу на имя работодателя. Такое заявление является кадровым документом, передается руководителю предприятия и служит основанием для зачисления нового сотрудника в штат предприятия – в случае, если руководитель завизирует заявление.
Бланк заявления на прием на работу
Каких-либо законодательно зафиксированных норм или установленных бланков для заявления о приеме на работу нет, поэтому, как правило, заявление пишут в произвольной форме, с соблюдением тех норм, которые приняты на предприятии. Рекомендуется все же составлять заявление от руки на листе формата А4 – как любой стандартный официальный документ.
Образец заявления о приеме на работу
Несмотря на то, что нет четких норм по заполнению заявления о приеме на работу, рекомендуется все же придерживаться общепринятых правил заполнения деловых документов: не допускать исправлений и архаизмов, например, не использовать фраз «убедительно прошу» и тому подобных.
Можно выделить следующие реквизиты заявления о приеме на работу:
- должность, фамилия, имя и отчество того, кому адресуется заявление;
- фамилия, имя и отчество того, кто пишет заявление, а также его адрес проживания;
Визирование заявления
Заявление о приеме на работу визируется руководителем предприятия: он пишет «Принять на работу с таким-то окладом (или указывает другой способ оплаты труда)», проставляет свою подпись, дату и печать предприятия.
Заявление после этого передается в отдел кадров и служит основанием для подписания трудового договора с будущим работником предприятия.
Вместе с этим материалом часто читают:
- Как правильно оформить приказ о приеме на работу?
Понравилась статья? Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.
Заявление о приеме на работу образец, бланк, форма
Заявление о приеме на работу является главным документом, который адресуется руководителю определенной организации, с просьбой о личном приеме на работу.
Данное заявление не носит характер утвержденной формы, поэтому писать его нужно на стандартном листе (А4) от руки. В нем вы должны указать должность, на которую претендуете, дату составления самого документа, затем подписать.
На данный момент в заявлении о приеме на рабочее место нет никакой необходимости, поскольку трудовые отношения могут возникать, когда составляется трудовой договор. На его основании и пишется непосредственный приказ о приеме на работу. Тем не менее, почти в каждой организации нужно написать такое заявление.
Такой документ необходим больше самому кандидату, когда он хочет устроиться на работу, нежели какому-нибудь работодателю, ведь он является так называемым гарантом трудоустройства.
Итак, давайте разберемся, что нужно предоставить работодателю при устройстве на определенное место работы:
Во-первых, вы должны предоставить паспорт или какой-нибудь другой документ, который удостоверяет вашу личность.
Во-вторых, вы обязательно должны предъявить трудовую книжку. По этому поводу может быть исключение, но в случае, если вы устраиваетесь на работу первый раз или по совместительству.
Также вам необходимо показать страховое свидетельство пенсионного страхования государства.
Могут понадобиться и документы воинского учета. А понадобятся они для предоставления людям, которые являются военнообязанными или же подлежащими призыву.
Документ о персональном образовании. Когда вы будете устраиваться на должность, требующую специальных знаний, то вы должны предъявить еще и документ о наличии таких знаний и соответствующей квалификации.
В некоторых случаях работодатель может запросить от вас дополнительные документы. К примеру, вашу медицинскую справку или даже разрешение на работу, если кандидат на должность иностранец. Однако дополнительные документы он может требовать только в случаях, который установлены законодательством РФ.
В свою очередь работодатель обязуется оформить вам трудовую книжку, свидетельство пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу первый раз.
Как ип принять на работу сотрудника: оформление на работу, заключение договора, регистрация в фондах в качестве работодателя — эльба
После заключения договора с первым наёмным работником ИП должен зарегистрироваться во внебюджетных фондах в соответствии с приведённой таблицей.
Форма заявления: Приложение № 2 к «Регламенту. " Копии документов:
- Свидетельство о постановке физ. лица (ИП) на учёт в налоговом органе.
- Свидетельство о регистрации в качестве ИП.
- Гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрено страхование от несчастных случаев.
- Справка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления уже были открыты банковские счета).
Форма заявления: Приложение № 7 к «Порядку. " Копии документов, удостоверенные нотариально:
- Свидетельство о регистрации в качестве ИП.
- Паспорт ИП (удостоверение личности).
- Свидетельство о постановке физ. лица (ИП) на учёт в налоговом органе.
- Договор с работником.
Для трудовых договоров — не менее 20000 руб.
- 5000 руб. за 90 дней просрочки;
- 10000 руб. свыше 90 дней.
После регистрации предпринимателю выдадут в этих фондах извещения о регистрации страхователя в качестве работодателя, производящего выплаты физическим лицам и присвоят дополнительные регистрационные номера. Эти номера отличаются от уже известных рег. номеров в ПФР и ТФОМС, по которым ИП уплачивает взносы за себя.
Как оформить прием на работу сотрудника
Предприниматель, строго говоря, не обязан вести полный кадровый документооборот и использовать формы Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление №1). Однако эксперты рекомендуют заполнять минимальный набор форм для трудоустройства сотрудников. Это поможет избежать претензий контролирующих органов, послужит дополнительным аргументом при трудовых спорах.
Чтобы правильно оформить прием на работу необходимо выполнить следующую последовательность действий:
Получить от работника необходимые для приема документы:
Если сотрудник оформляется на работу впервые, то на работодателя ляжет обязанность завести ему трудовую книжку и страховое свидетельство.
Подписать с работником трудовой договор. Договор составляется в 2-х экземплярах. Один остается у работника.
Второй, с подписью работника, возвращается работодателю.
При составлении трудового договора следует руководствоваться положениями ст. 57 ТК РФ.
В трудовом договоре должны быть обязательно указаны условия оплаты труда, перечислены обязанности работника (или лучше сделать ссылку на должностную инструкцию).
Если есть внутренние нормативные акты (должностные инструкции, инструкции по охране труда, положения о коммерческой тайне и т д.), то работник также должен расписаться в ознакомлении с ними.
Желательно также сделать запись в конце трудового договора: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».
Оформить приказ о приеме на работу (согласно ст. 68 ТК РФ) по форме, утвержденной Постановлением №1
Следует заметить, дата оформления приказа должна быть не раньше даты заключения трудового договора.
Работник обязательно должен расписаться в приказе о приеме.
Шаблон приказа о приеме
Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Эксперты рекомендуют и предпринимателям оформлять личные карточки.
Личные карточки лучше всего распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.
Шаблон карточки прилагается
Шаблоны заявлений, необходимые для регистрации ИП в Фондах:
Заявление о регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя
Заявление о регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя
Статья актуальна на 01.01.2014
Заявление о приеме на работу образец, пример бланка
Иногда компании разрабатывают типовой бланк такого заявления, в таком случае сотрудник заполняет его.
Заявление о приеме на работу: образец заполнения, бланк скачать
Заявление о приеме на работу оформляется кандидатом на будущую должность в компании. Этот документ адресуется организации или определенному должностному лицу, в нем отражается просьба о приеме лица на работу. Такой тип документа очень удобен для решения вопроса, который был поднят одним лицом по собственной инициативе, но требующий решения от совета.
Заявление о приеме оформляется в печатном виде либо от руки. Типовой формы заявления на прием на работут не имеет, поэтому либо кандидат на будущую должность пишет заявление в произвольной форме, либо работодатель предоставляет ему фирменный бланк заявления на прием на работу, разработанный в организации.
Сотрудник, который наделен правом найма, может потребовать предъявить помимо письменного заявления следующие документы: паспорт, трудовую книжку (если трудовой договор заключается не впервые или кандидат на должность не поступает работать на условиях совместительства), документы воинского учета (для юношей), страховое свидетельство, а также документы, подтверждающие уровень квалификации будущего сотрудника (диплом о высшем образовании, сертификаты пройденный курсов и т.п.).
Заявление о приеме рекомендуется оформлять следующим образом.
В шапке бланка заявления на прием на работу (в правом верхнем углу) прописываются наименования руководителя и предприятия, которым адресовано данное заявление. После в шапке ниже указывается от кого заявление, здесь рекомендуется указать еще и адрес места постоянного проживания или временного пребывания.
Сам текст заявления рекомендуется начинать со слов «Прошу принять меня. », далее указывается дата приема на работу и желаемая должность.
Обязательно указание даты составления заявления, подписи кандидата на будущую должность. Расшифровка подписи не является обязательным реквизитом.
Некоторые специалисты кадрового делопроизводства считают, что заявление на прием на работу уже утратило обязательность. И ссылаются они на статью 65 Трудового кодекса, где четко указаны все необходимые документы, которые надо предоставить для приема на работу. В этом списке как раз и нет заявления о приеме на работу. С одной стороны юридически это правильно, но с другой — лишним такой документ не будет, т.к. для тех, кто впервые в своей жизни устраивается на работу, будет важным указать в заявлении о том, что ранее ему трудовая книжка не выдавалась.
Как правильно оформить работника на работу для ИП и ООО: порядок, документы + оформление временного работника и на пол ставки
15 февраля 3273 0 Автор: Kakzarabativat 3273 0
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем как правильно оформить работника на работу к ИП и ООО.
- Какие документы работник должен предоставить для трудоустройства;
- Обязанности работодателя и алгоритм оформления трудовых отношений;
- Особенности приема на работу к ИП.
Какие документы работник должен предоставить для трудоустройства
Потенциальный работник обязательно должен предоставить будущему работодателю документы, без которых невозможно оформить трудовые отношения.
Законом установлены обязательные требования, в соответствии с которыми необходимо предоставить:
Практически все работодатели практикуют осуществление выплат заработной платы безналичным способом на банковскую карту работника. В этом случае необходимо приложить к основному пакету документов реквизиты своего банковского счета для перечислений. Получить их можно в любом отделении банковской организации.
Обязанности работодателя при трудоустройстве работника
Чтобы официально оформить работника, придется взять на себя исполнение несколько важных обязательств:
Трудоустройство несовершеннолетних работников
Принимая несовершеннолетних, следует учитывать, что для их трудоустройства по законодательству установлены особые требования к режиму трудовой деятельности.
Чтобы принять их, и при этом ничего не нарушить, нужно выполнить 2 условия: организовать медицинский осмотр такого работника и получить разрешение органов социальной защиты.
Для медицинского осмотра за отдельную плату привлекаются учреждения здравоохранения, а вот для получения разрешения несовершеннолетний заполняет специальную форму, к которой работодатель обязан приложить проекты трудового договора и должностной инструкции. Оформить трудовые отношения можно будет только после получения письменного разрешения, заверенного уполномоченным руководителем органа социальной защиты.
Выяснить, соответствует ли профессиональный уровень работника требованиям организации, можно путем проверки его трудовых навыков за определенный срок. Если окажется, что навыки оставляют желать лучшего, то сотрудничество заканчивается.
Однако условие об испытательном сроке не допускается устанавливать в отношении:
- Несовершеннолетних;
- Беременных;
- Женщин с ребенком 1,5 года и младше;
- Работников победивших в конкурсе;
- Переведенных из другой организации;
- Граждан, с момента окончания учебы, по специальности которых прошло не больше года;
- Работников, срок трудовых отношений с которыми составляет менее 2 месяцев.
Чтобы определить допустимый испытательный срок можно воспользоваться небольшой таблицей:
Приказ ИП о приеме на работу: скачать образец
Многие индивидуальные предприниматели ведут бизнес в одиночку, однако при расширении производства и уровня продаж у ИП может возникнуть необходимость найма работников. В статье расскажем про приказ ИП о приеме на работу, поговорим об особенностях приема сотрудников, а также о порядке оформления соответствующих документов.
Как ИП оформить прием на работу сотрудника
За физическими лицами, зарегистрированными в форме ИП, закрепляется право найма работников. ИП вправе оформить сотрудника как на постоянную, так и на временную должность. Также предприниматель может принять на работу сотрудника, предоставив ему особый график (посменная работа, скользящий график, неполный рабочий день, т.п.).
Порядок оформления и документы
Предпринимателю, оформляющему на работу сотрудника, следует придерживаться действующих норм трудового законодательства. При этом ИП, который нанимает работника впервые, обязан зарегистрироваться в ИФНС в качестве плательщика социальных взносов. Кроме того, ИП обязан встать на учет в ФСС как работодатель. Читайте также статью: → «Гарантии при приеме на работу по трудовому, срочному договору и на испытательном сроке».
Ниже представлена пошаговая инструкция для ИП при оформлении на работу сотрудника:
Шаг 1. Получение от работника необходимых документов. Первым этапом оформления сотрудника является запрос у него документов, удостоверяющих личность, подтверждающих наличие образования, трудовой стаж, пр. В общем порядке ИП следует запросить такие документы:
- паспорт;
- трудовая книжка (при наличии);
- диплом о высшем образовании (при наличии);
- документы воинского учета (для военнообязанных);
- свидетельство пенсионного страхования.
ИП вправе затребовать у кандидата на должность прочие документы, если в этом есть необходимость (например, сертификат о прохождении курсов, тренингов, стражировок, т.п.).
Вместе с необходимыми документами, ИП следует затребовать у работника составить и подать заявление о приеме на работу. Форма документа – свободная, с указанием необходимых реквизитов (ФИО работника, данные ИП, дата приема на работу, должность, дата составления документа, подпись заявителя). Отметим, что документ не является обязательным к оформлению. Однако, большинство ИП все-таки предпочитают оформить заявление, в целях снижения риска возникновения разногласий и споров с работником и контролирующими органами в будущем.
Шаг 2. Оформление трудового договора. Один из основных этапов приема на работу сотрудника для ИП – заключение с работником трудового договора. В документ следует внести пункты, касающиеся основных условий работы сотрудника, в том числе:
- должность;
- оклад и прочие выплаты;
- продолжительность рабочего дня;
- рабочий график;
- количество дней отпуска.
ИП вправе дополнить договор прочими условиями, при этом все положения документа должны полностью соответствовать ст. 57 ТК РФ. Трудовой договор признается вступившим в сиу после его подписания ИП и работником. Читайте также статью: → «Трудовой договор без испытательного срока: образец договора».
Шаг 3. Ознакомление работника с внутренними документами. Если у ИП имеются внутренние нормативные акты, то работника следует ознакомить с документами до его преступления к своим должностным обязанностям. В частности, речь идет о:
- правилах трудового распорядка;
- положении об охране труда;
- коммерческой тайне, т.п.
Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу. После подписания трудового договора ИП может переходить к изданию приказа о приеме на работу сотрудника. При составлении документа ИП следует руководствоваться унифицированной формой Т-1. Более подробно об особенностях оформления приказа мы расскажем ниже.
Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку. После издания приказа ИП вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника. В трудовой книжке отражается информация о должности, на которую принят сотрудник, дата принятия на работу, а также документ – основание (номер и дата приказа).
Приказ ИП о приеме на работу сотрудников
При составлении приказа о приеме на работу ИП используют форму, действующую на основании Постановления Госстата от 05.01.04. Отметим, что унифицированные формы, утвержденные данным законодательным актом, носят рекомендуемый к использованию характер. Поэтому ИП может составить приказ в строгом соответствии с формой Т-1, или использовать собственную форму, разработанную с учетом внутренних требований. Читайте также статью: → «Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу».
Обязательные реквизиты для документа
Приказ ИП о приеме на работу сотрудника должен быть оформлен с учетом следующих обязательных реквизитов:
- полная информация об ИП (ФИО, адрес регистрации, код ИНН, контрактные данные);
- дата и номер приказа;
- ФИО работника;
- должность, на которую принимается сотрудник;
- дата приема на работу;
- номер и дата трудового договора, на основании которого осуществляется прием на работу.
Вышеуказанная информация должна быть обязательно указана в приказе, вне зависимости от того, использует ИП унифицированную форму Т-1 или нет.
В общем порядке приказ считается вступившим в силу после подписания документа ИП. Если в приказе указана дата вступления в действие, и она позже даты подписания приказа ИП, то эта дата и является моментом вступления приказа в силу. Приказ признается действительным только в случае, если с его текстом ознакомлен и согласен работник (подпись сотрудника в графе «Ознакомлен и согласен»).
Рекомендации к оформлению приказа
Оформляя приказ, ИП рекомендуется указать в тексте документа следующую информацию:
Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76
Особенности приема на работу к ип: правила написание заявления и приказа
При устройстве на работу к индивидуальному предпринимателю (ИП) важно соблюдать все правила, ведь с момента появления первого сотрудника предприниматель становится работодателем, и в течение срока, установленного государством, он обязан встать на учет в соответствующих фондах.
Нужно также знать, что всю документацию ИП может не вести, но для того чтобы избежать возможных проблем со стороны государственных контролирующих организаций, лучше соблюдать некоторые правила регистрации и оформления при приеме на работу сотрудников.
Есть некоторые особенности, которые важно знать как самому предпринимателю, так и будущему работнику.
Трудоустройство первого сотрудника
Когда человек принимается на работу, имеющую постоянную основу, между ним и предпринимателем следует заключать трудовой договор.
Когда трудоустройство осуществляется на разовые или работы, носящие сезонный характер, необходимо оформить договор, имеющий форму гражданско-правового характера.
Далее работодателю следует обязательно зарегистрироваться в тридцатидневный срок после оформления договора в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования и Фонде медицинского страхования. В этих учреждениях работнику присваиваются номера, необходимые для оплаты взносов.
После этих этапов проводится заполнение документации о приеме сотрудника на работу к ИП (индивидуальный предприниматель).
Работник должен иметь при себе документы:
- Паспорт.
- Трудовая книжка.
- Св-во пенсионного страхования.
- ИНН (копия).
- Дипломы и прочие образовательные документы.
- Военный билет.
- Св-во о рождении детей.
- С предыдущего места работы справка 2-НДФЛ.
При устройстве сотрудника индивидуальный предприниматель принимает от него заявление, но это проводится на усмотрение самого ИП.
Как написать заявление о приеме на работу в ип?
Но чаще всего при устройстве на работу к ип человек заполняет «Заявление о приеме на работу».
Документ заполняется обычно в произвольной форме, но реквизиты указываются обязательно.
Сначала записывается имя ИП, далее пишутся полностью данные работника.
В самом тексте должны содержаться все данные о том, куда устраивается работник.
В конце следует ставить подпись, ее расшифровку, а также дату написания заявления.
Заключение трудового договора
Заключается такой договор (для приема на работу в ип) согласно ст. 57 ТК РФ (в двойном экземпляре). Первый забирает себе работник, а второй — ИП.
В договоре обязательно должны содержаться пункты об обязанностях сотрудника, а также об оплате труда.
При наличии у предпринимателя различных инструкций, работник знакомится с ними и расписывается в том, что ознакомлен. Такая процедура помогает избежать в будущем различных конфликтных ситуаций между им и ИП.
Для приема на работу к ип, оформляется приказ, согласно ст. 68 ТК РФ.
При этом дата составленного приказа не может быть ранее даты оформления трудового договора. Подпись сотрудника в этом документе должна стоять обязательно.
Карточка на нового работника
ИП желательно заводить на всех работающих личные карточки (согласно форме Т-2).
Такие карточки рекомендуется выпускать на бумаге плотной.
В карточке указывается наименование предприятия и все данные о работающем: паспортные реквизиты, место и дата рождения, образование, гражданство, состав семьи, стаж работы, данные о воинском учете и пр.
Обычно заполняет карточку сам работник.
Запись в трудовой книжке
Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ип?
После заключения договора необходимо запись в трудовой книжке о приеме на работу к ип (в семидневный срок). В трудовой указываются номер записи, дата, сведения о трудоустройстве, номер указа и его дата.
Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу к ип:
Если сотрудник раньше нигде не работал, то оформлять трудовую книжку нужно самому ИП.
Регистрация в фондах
С момента, когда был заключен договор с первым работающим, ИП должен оформить регистрацию в следующих фондах: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования.
В ПФ требуется регистрироваться в десятидневный срок с того момента, когда заключился договор с работающим, в ФСС необходимо это сделать не более, чем за 10 дней.
Работодателю требуется написать заявление в оба фонда и приложить следующие копии: ИНН, св-ва о регистрации ИП, договора с работающим.
Регистрация в ПФ и ФСС — проходит в пятидневный срок.
Оформление последующих сотрудников
При трудоустройстве второго, третьего и следующих работников предприниматель только подписывает договора и оформляет кадровые документы.
В вышеуказанные фонды регистрация не нужна.
Медицинский полис должен оформлять сам работник.
Итак, пошаговое оформление работника на работу к ип состоит из:
- Оформить с ним трудовой или договор, имеющий гражданско-правовую форму.
- Зарегистрироваться в государственных фондах.
- Принять заявление от работника.
- Составить приказ о приеме.
- Занести все данные о сотруднике в личную карточку.
- В трудовой книжке сделать запись.
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Особенности и тонкости приема на работу к ИП
Добавлено в закладки: 0
При расширении бизнеса индивидуальный предприниматель начинает прием на работу сотрудников. Важно правильно заполнить все документы, чтобы при любой проверке не возникло разнообразных недоразумений.
Особенности заключения трудового договора с ИП
Существуют особенности для приема первого сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю. В этом случае работодателю необходимо:
- Заключить с работником трудовой договор (если он принимается для исполнения постоянных обязанностей) или гражданско-правовой договор (если прием сотрудника на работу производится для исполнения им разовых работ, ограниченных по времени, например, сезонная или работа по ремонту).
- После заключения этого договора предпринимателю нужно пройти регистрацию как работодателю в Пенсионном фонде (в течение месяца со дня подписания), в Фонде социального страхования (в срок до 10 дней) и в Территориальном фонде обязательного медицинского страхования. В этих организациях предпринимателю присвоят номера для оплаты взносов за работников, отличающиеся от номеров для оплаты взносов за самого себя.
- Следующий этап – заполнение всех документов о приеме на работу сотрудника.
Для оформления на работу следующих сотрудников подписывается только договор и заполняется кадровая документация. Пункт 2 из перечисленных выше не выполняется.
Порядок оформления кадровых документов
Пошаговая инструкция по ведению кадрового учета ИП включает в себя несколько этапов.
Шаг 1. Еще до подписания договора предпринимателю следует получить от сотрудника следующие документы (их полный перечень содержится в Трудовом кодексе РФ):
- паспорт или другой документ, служащий удостоверением личности;
- трудовую книжку (если новый сотрудник впервые поступает на работу, то она заводится предпринимателем, от совместителей трудовую книжку требовать не нужно);
- свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- документы о полученном образовании, о наличии квалификации или специальных знаний;
- документы по воинскому учету (от лиц, которые подлежат призыву или военнообязанных).
В некоторых случаях работодатель вправе востребовать дополнительные документы, учитывая специфику работы.
Шаг 2. Далее следует получить от работника заявление о приеме на работу. Такая форма документации сейчас не является обязательной для оформления трудовых отношений, поэтому этот пункт остается на усмотрение предпринимателя.
Шаг 3. Затем с сотрудником заключается договор, где обговариваются все условия деятельности работника, его должностные обязанности, наличие испытательного срока, уровень оплаты труда и др. Документ подписывается руководителем и работником в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй выдается на руки сотруднику.
4. Индивидуальный предприниматель знакомит сотрудника с должностной инструкцией, требованиями охраны труда, другими инструкциями и локальными актами, относящимися к выполнению этим сотрудником его обязанностей. Работник должен поставить свою подпись, подтверждающую ознакомление с данными документами. Это поможет избежать различных неприятностей для предпринимателя в дальнейшем при возникновении разного рода недоразумений между ним и сотрудником.
Шаг 5. После этого издается приказ о приеме на работу сотрудника. Важно, чтобы он был датирован более поздним числом, чем трудовой договор. Работник ознакомляется с приказом под роспись.
Шаг 6. Заполняется анкета (личная карточка) работника им собственноручно.
Шаг 7. Далее необходимо выполнить запись о поступлении на должность в трудовой книжке сотрудника.
Шаг 8. Следует поручить сотруднику оформить полис обязательного медицинского страхования. В настоящее время оформление этого документа является обязанностью сотрудника.
Правила заполнения заявления о приеме на работу
Заявление о приеме на работу заполняется сотрудником собственноручно в произвольной форме, но с указанием обязательных реквизитов:
- Особенности приема – заявление пишется на имя предпринимателя, к которому сотрудник поступает на работу (кому?).
- Полностью указывается фамилия, имя, отчество сотрудника (от кого?), а также его адрес.
- Текст заявления должен содержать указание должности, наименование организации и подразделения, куда поступает сотрудник. Если есть особые условия работы, то они также указываются (совместительство, неполный рабочий день, период выполнения работы).
- В конце ставится подпись работника с расшифровкой и указывается дата подписания.
Заполнение личного листка (анкеты)
Анкета заполняется сотрудником от руки, содержит полную информацию о нем.
Источники:
bfmac.com , kakzarabativat.ru , online-buhuchet.ru , moyafirma.com , biznes-prost.ru ,Следующие статьи:
- Как написать заявление о принятии на работу по совместительству
- Как написать заявление о приостановлении работы
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
